Garis Panduan Pengelolaan Aktiviti

Bil.	Perkara	Perincian
1.	Banyak aktvt boleh dilaksanakan dlm kegiatan ko-kurikulum. Aktvt-aktvt dlm bidang UBF bleh dikategorikan kpd dua :	Berasaskan lencana/ sijil/ tahap mengikut unit @  persatuan. Aktvt sampingan spt perkhemahan, pengembaraan, kawat dsbg.
2.	Aktvt dlm bidang persatuan dan kelab :	Perbahasan Pameran Pertandingan Seni Lukis Kesenian
3.	Tujuan mengadakan aktvt :	Menentukan pencapaian pelajar Memantapkan pengurusan jurulatih Pelajar sentiasa berusaha memperbaiki diri dalam aktvt/ pertandingan Menyemai nilai positif di kalangan pelajar Melatih pelajar merancang dan melaksana aktvt dgn teratur & sistematik Memberi peluang kpd pelajar memperagakan bakat & kebolehan mrk Mengimbangkan tahap pencapaian antara kurikulum dgn ko-kurikulum
4.	Langkah bagi merancang program dan aktvt	Membuat kertas kerja Mengadakan mesyuarat penyelarasan Melaksanakan tindakan susulan persiapan awal dan pengagihan tugas Mengadakan mesyuarat susulan Mengendalikan semua surat-menyurat
5.	Isi kandungan kertas kerja	Pendahuluan Objektif dan matlamat Tema (jika perlu) Tarikh dan tempoh pelaksanaan Tempat Dif perasmian Bilangan penyertaan dan kategori Bayaran Syarat-syarat penyertaan Jawatankuasa Kerja Kawatankuasa Kecil Pelaksanaan Perbelanjaan Pendapatan Penutup
6.	Surat-menyurat perlu diselesaikan sebelum melaksanakan aktvt	Surat siaran Surat kebenaran ibu bapa Permit pihak tertentu spt polis, klinik JPJ (jika melibatkan pengangkutan) Pesuruhjaya Daerah, dll Peraturan keselamatan
7.	Penyediaan peraturan dan langkah pengelolaan perlu disediakan aktvt dijalankan	Sebelum Aktvt Senarai semak mengikut aktvt Taklimat kpd peserta Menyenaraikan bidang tugas setiap j/k Semasa aktvt Tempat dan peralatan aktvt selamat digunakan Memastikan pegawai/ hakim berada di tempat aktvt Mengedarkan boring pemarkahan Memastikan peserta melapor diri/ mendaftar Menyediakan peralatan/ keperluan aktvt Memastikan langkah-langkah keselamatan telah diambil perhatian  Selepas aktvt Membersihkan kawasan yg telah digunakan Membayar semua bil dan perbelanjaan Menyemak peralatan yg tlh digunakan Memulangkan peralatan yg dipinjam Menyimpan peralatan di tempat asal Menyampaian hadiah/ sijil/ cenderamata kpd yg berhak menerima Membuat laporan aktvt, kewangan dan penacapaian yg diperolehi Menghantar surat penghargaan kpd mrk yg memberi sumbangan dan kerjasama
8.	Penilaian aktvt bertujuan	Menentukan sejauh mana objektif dan matlamat aktvt tercapai Memberi bukti ttg nilai dan sumbangan kpd aktvt / program Mengetahui keberkesanan pelaksanaan dan tugas setiap j/kuasa Menentukan jumlah program yg dijalankan berbanding jumlah yg disarankan Menggalakkan j/kuasa menyesuai dan memperbaiki proses serta langkah-langkah pelaksanaan tugas Menentukan sama ada semua operasi dijalankan mengikut rancangan yg telah diatur supaya dpt membaiki kelemahan Menyemak pencapaian pentadbiran
9.	Laporan aktvt	Pendahuluan Tarikh dan masa Tempat Bilangan penyertaan (peserta/ jurulatih/ pegawai/ pembantu) Dif yg hadir (VIP) Dif yg merasmikan (VVIP) Jawatankuasa kerja dan Jawatankuasa kecil Laporan atur cara dan aktvt yg tlh dilaksanakan Laporan kewangan Laporan J/kuasa kecil Penilaian keseluruhan Masalah yg timbul Pandangan dan cadangan untuk membaiki dan mengatasinya Penutup