Pengelolaan dan Pengurusan Pendidikan Luar

 

Pengenalan

Perkhemahan adalah salah satu aktiviti pendidikan luar yang sering dilaksanakan untuk memenuhi masa lapang bagi merehatkan fikiran.  Di samping perkhemahan, pelbagai aktiviti yang terancang boleh dilakukan semasa perkhemahan.  Dalam menjayakan aktiviti pendidikan luar yang efisyen, jawatankuasa perlu dibentuk bagi menjalankan program yang dirancang.  

jawatankuasa yang perlu dilantik ialah urusetia, penyelaras aktiviti, alatan, pengangkutan, keselamatan dan makanan. Program pendidikan luar yang dirancang dengan rapi boleh meberi kesan yang positif kepada mereka yang terlibat seperti lebih yakin, berdikari, bertanggungjawab setelah mengikutin program perkhemahan.

Hasil Pembelajaran

           

Pada akhir tajuk ini anda seharusnya dapat:

• memahami kaedah pengelolaan dan pengurusan Pendidikan Luar.
• memahami dan menjelaskan perkara-perkara yang harus dilakukan sebelum, semasa dan selepas sesuatu program pendidikan luar.   

Pengelolaan dan pengurusan Pendidikan Luar di kolej matrikulasi

Pengelolaan dan pengurusan program pendidikan luar boleh dikategorikan kepada tiga fasa iaitu :

(1) Pra-Pelaksanaan

Sebelum menjalankan sebarang aktiviti pendidikan luar yang terancang  ada beberapa perkara utama yang perlu dilaksanakan dalam proses pra pelaksanaan. Antaranya adalah :

• Perlantikan ahli jawatankuasa Induk dan ahli jawatankuasa kerja.
• Mengenalpasti personel ( jurulatih dan fasilitator ).
• Menyedia dan memeriksa alatan.
• Memeriksa dan mengenal persekitaran lokasi dan tempat.
• Pelan alternatif.
• Memaklumkan kepada pihak yang terlibat.
• Surat kebenaran.
• Mesyuarat pra-pelaksanaan.
• Pendaftaran peserta.
• Taklimat Program.

(2) Semasa Pelaksanaan

Fasa ini merupakan langkah pelaksanaan tahap kedua sebelum bermulanya aktivti. Tahap ini perlu diambilkira kerana di fasa ini penyampaian ilmu bermula, diperkaya, dipraktik dan diperkukuhkan. Fasa ini adalah kemuncak pelaksanaan aktiviti. Jika sekiranya persiapan tidak mantap atau tidak mempunyai perancangan yang terstruktur ianya akan menjejaskan pelaksanaan.

Frederik Taylor telah menggariskan tiga prinsip pelaksanaan iaitu :

Penentuan kerja, pengagihan tugas da peranan setiap ahli. Setiap individu harus tahu peranan dan tanggungjawab masing-masing semasa melaksanakan aktiviti. Pengkhususan kerja, mengkhususkan individu mengikut kepakaran dan kebolehan. Ini boleh membantu kelancaran kerja. Bagi melancarkan tugasan adalah lebih baik jika individu diberikan tugasan dengan mengutamakan kebolehan dan minat. Perancangan dan penjadualan yang rapi, pelaksanaan akan menjadi lebih sistematik dan terarah.

Mengikut Thorndike, individu dipastikan sudah dalam keadaan besedia sebelum pembelajaran bermula. Persediaan mental dan fizikal memainkan peranan penting dalam proses pengajaran individu. Kecergasan fizikal untuk menghadapi kegiatan  aktiviti yang dirancang akan membawa penghayatan, penglibatan optima dan pencapaian kendiri. Kecergasan juga membantu kepada pengurangan berlakunya kemalangan. Kurang kecergasan akan menyebabkan seseorang cepat lesu dan daya tumpuan akan menurun.

Perancangan dan penjadualan yang rapi harus dibuat berasaskan kebolehan individu. Jika program yang dirancang tanpa mengambilkira kriteria dan kehendak serta keperluan individu akan mengundang kegagalan dan seterusnya menimbulkan konflik serta persoalan yang panjang.

Fayol berpendapat personal mesti melaksanakan lima kriteria semasa pelaksanaan aktiviti iaitu :

• autoriti
• disiplin
• penghargaan
• pemusatan
• kekitaan

Autoriti adalah sebagai hak memberi arahan dan kuasa untuk menarik seseorang menurut arahan. Ketua kumpulan dilantik dan di amanahkan membantu personel dan memimpin kumpulan bagi menjalankan tugas. Asas disiplin ialah menurut arahan dan prosedur serta menghomati persetujuan yang telah dibuat.  Kerjasama, sokongan, ketaatan, tindakbalas  positif oleh individu hendaklah dihargai. Penghargaan dalam bentuk pengukuhan patut dibuat. Ini akan memberi motivasi intrinsik kepada individu yang akan memberi rangsangan kepada perlakuan atau pencapaian yang baik. Sistem pemarkahan atau merit akan memangkinkan penghasilan norma dan nilai kumpulan atau individu. Dendaan bolehlah dilaksanakan tetapi haruslah berbentuk pengajaran dan bukannya hukuman.

Walaupun personel bertanggungjawab sepenuhnya ke atas kumpulan tetapi ahli kumpulan harusnya diberikan kuasa dalam melaksanakan tugas dengan efektif. Individu digalakkan berfkiran kreatif, menyoal dan diberikan peluang untuk mengemukakan pendapat. Pemusatan yang sebegini akan dapat membantu perjalanan aktiviti mengikut prosedur dan teknik yang selamat.

Potensi diri pelajar hendaklah dicungkil, diasah dan diketengahkan. Galakkan mereka aktif, kreatif, inovatif dan proaktif semasa melakukan aktiviti dan tugasan dikalangan ahli bertujuan boleh mewujudkan perpaduan dan keteguhan organisasi keharmonian. Semangat kerjasama dan kerja bersama-sama  akan mengukuhkan lagi semangat kekitaan dalam pasukan.

Kesimpulannya fasa ini dapat dirumuskan sebagai fasa yang sangat panjang dan penting. Kelancaran fasa ini melambangkan keberkesanan aktiviti untuk mencapai objektif. Personel bertindak sebagai pembimbing, penasihat, rakan, penyampai maklmat dan penjana kualiti diri individu. Dengan itu penggembelingan pengetahuan, pengalaman, kemahiran dan kepakaran personel amat penting bagi menjayakan sesuatu program.

(3) Pasca Pelaksanaan

Antara perkara yang perlu diambilkia dalam fasa ini adalah : 

• Pemulangan dan pengumpulan peralatan yang digunakan - Segala peralatan yang telah digunakan hendaklah dipulangkan dan dikumpulkan ditempat yang telah ditetapkan. 

• Gerakendur ( ‘cooling down’ ) - Setiap aktiviti bagi setiap kumpulan yang terlibat haruslah menjalankan      aktiviti gerak kendur ( cooling down ) bertujuan untuk memastikan semua otot-otot besar dan kecil yang terlibat  dengan aktiviti kembali ke keadaan relaksasi.

• Pemeriksaan ahli / bilangan - Selepas berakhirnya sesuatu aktiviti jurulatih atau fasilitator yang bertanggungjawab haruslah memastikan jumlah dan bilangan peserta yang menyertainya haruslah sama jumlahnya dengan sebelum aktiviti bermula.  Sebarang kecederaan samada serius ataupun kecil haruslah dilaporkan supaya tindakan sewajarnya dapat diambil.

• Maklumbalas keadaan dan kesihatan peserta - Sebelum melaksanakan sesuatu aktiviti setiap peserta haruslah berkeadaan sihat dan bersedia untuk melakukan aktiviti. Jika sekiranya tidak sihat haruslah memaklumkan kepada Jurulatih atau fasilitator tidak kira samada ianya kecederaan ringan atau berat.

• Pengisian oleh Jurulatih / fasilitator - Semua jurulatih dan fasilitator yang terlibat dalam sesuatu program haruslah mahir dan mempunyai kemahiran serta pengetahuan yang tinggi. Ini bertujuan supaya segala pengisian yang diberikan pada setiap kumpulan adalah sama dan standard. 

• Syor dan cadangan - Setelah menjalankan sesuatu aktiviti dicadangkan supaya diadakan suatu sesi untuk mendapatkan maklumbalas tentang segala kebaikan dan kelemahan dalam pengendalian dan pelaksanaan aktiviti oleh sesuatu kumpulan. Ianya bertujuan supaya dapat mengolah segala kekuatan dan kelemahan dalam melakukan dan pelaksanaan aktiviti.  Syor dan cadangan yang bernas diambilkira  dan diperbincangkan bersama. Aspek kelemahan di atasi sementara aspek kekuatan dikekalkan atau dipertingkatkan. 

• Senggaraan dan penyimpanan peralatan -  semasa sesuatu aktiviti dijalankan keperluan kemudahan, peralatan dan lokasi perlu dikemas dan dikenalpasti. Pengemasan perlatan perlu dilaksanakan sebaik sahaja aktiviti selesai.  Peralatan yang dikemaskan perlu diteliti supaya ianya mencukupi, bersih dan dalam keadaan yang baik seperti sebelum digunakan. Peralatan yang mudah rosak atau sensitif perlu dipastikan keadaaan semasa pengemasan. Berpandukan senarai semak, peralatan yang rosak perlu diasingkan bagi tujuan pembaikpulihan. Semua peralatan yang dibawa dan digunakan haruslah dipastikan supaya tidak tercicir atau tertinggal di lokasi aktiviti bertujuan untuk meminimakan kecuaian.Penyimpanan alat-alat dalam setor perlu diklasifikasikan dan dipastikan tersusun mengikut kelompok dan kumpulannya atau kategori yang ditentukan dengan merujuk sistem penstoran yang ditetapkan. Penggunaan rak-rak yang dilabelkan adalah dicadangkan bagi tujuan pengendalian keluar masuk alatan dari aspek pengurusan.

• Pengiktirafan - Pengiktirafan dalam setiap aktiviti dan program amat perlu kepada peserta dan juga jurulatih. Sekiranya dalam sesuatu program itu mempunyai penilaian tahap atau kemahiran yang tinggi dan meliputi ujian-ujian yang perlu dilalui oleh peserta maka satu pengiktirafan perlu diberikan sebagai satu bukti pencapaian. Ianya boleh dilaksanakan dengan penganugerahan pangkat atau sijil sebagai media memperakui kejayaan. Dengan pengiktirafan melalui sijil atau penganugerahan pangkat akan dapat memberikan motivasi dan galakan untuk jurulatih menyertai dan melaksanakan program pada masa akan datang.

(4) Penilaian.

Setelah menjalankan aktiviti penilaian dilaksanakan bertujuan untuk memperbaiki reka bentuk aktiviti dan program, mengetahui tahap pencapaian matlamat dan objektif program, memperbaiki teknik dan kaedah pelaksanaan aktiviti dan program, mempertingkatkan penggunaan ilmu dan kemahiran dikuasai oleh individu setelah tamat program.

Penilaian boleh dijalankan melalui beberapa bentuk seperti ujian bertulis, soalan-soalan semasa perbincangan lisan atau menjawab soalan melalui soal-selidik. Penilaian boleh dijalankan secara formatif atau sumatif. Antara komponen penilaian yang difokuskan adalah:

• Kesihatan dan kecerdasan keseluruhan - Aktiviti yang dicadangkan atau dijalankan adakah bertujuan untuk meningkatkan kesihatan yang meliputi mental, fizikal, emosi dan sosial secara intra ataupun inter-personal. Proses peningkatan tahap kesihatan dan kecergasan keseluruhan berhubung rapat dengan setiap aktiviti. Melalui pendedahan dan keberadaan dalam suasana sebenar dikelilingi alam semulajadi dan persekitaran yang nyaman secara otomatis dapat meningkatkan kesihatan dan kecergasan keseluruhan.

• Hubungkait dengan akademik - Penglibatan secara langsung dalam setiap aktiviti memberi peluang untuk memperkembangkan dan mengaplikasikan segala ilmu, pengetahuan dan pengalaman lampau. Ini memberi peluang kepada individu untuk mencuba dan meneroka serta menggabungjalin semua ilmu, pengetahuan dan pengalaman merentasi kurikulum sebagaimana aspirasi negara.  

• Matlamat dan objektif - Sejauh mana pencapaian matlamat dan objektif dapat diketahui melalui tahap pencapaiannya. Sekiranya tidak tercapai punca dan penyebabnya akan dikenalpasti bertujuan untuk mencari penyelesaiannya.

 (5) Pos-mortem

Pos-mortem perlu dibuat bagi tujuan mengenalpasti kelemahan, kekurangan dan kelebihan yang telah dilaksanakan. Dua cara pengendalian pos-mortem disyorkan adalah :

• Menerusi borang penilaian peserta, maklumbalas dan soal selidik yang dibuat secara bertulis atau lisan.

• Menerusi mesyuarat yang diadakan bersama jawatankuasa pengelola, urusetia dan jurulatih terlibat.

• Melalui proses pos-mortem tersebut pengelola akan dapat mengenalpasti kelemahan yang perlu di atasi, kelebihan yang perlu dikekalkan dan kebaikan yang perlu dipertingkatkan lagi supaya perancangan dan pelaksanaan akan dapat diperkemaskan lagi.

(6) Dokumen Laporan

Pelaporan sesuatu aktiviti atau program perlu dilaksanakan di semua peringkatbagi tujuan memantau pelaksanaan pada masa yang akan datang. Pelaporan haruslah dalam bentuk dokumentasi dan perlu dikemukakan kepada pihak-pihak tertentu yang ada kaitan dengan program seperti pihak kementerian, jabatan, serta penaja yang mempelopori penganjuran.

Ciri-ciri terbaik dalam mendokumentasikan laporan ialah dengan memasukkan perkara-perkara berikut :

• pendahuluan
• tarikh, hari , masa dan  lokasi
• bilangan penyertaan
• prosedur dan jadual kerja / aktiviti
• senarai jawatankuasa
• laporan  aktiviti yang dilaksanakan
• laporan kewangan
• laporan jawatankuasa kerja / jawatankuasa kecil
• laporan maklumbalas atau penilaian keseluruhan
• masalah / pandangan / cadangan mengatasi
• penutup

Rumusan

• Program pendidikan luar adalah satu aktiviti yang terancang

• Terdapat tiga peringkat utama dalam mengendalikan aktiviti program pendidikan luar iaitu perancangan sebelum, semasa dan selepas perkhemahan. 

• Jawatankuasa aktiviti perkhemahan perlu menyediakan perancangan aktiviti yang sesuai.

• Untuk tujuan keselamatan, semua arahan, peraturan dan langkah-langkah keselamatan harus dipatuhi oleh peserta perkhemahan.

• Program-program pendidikan luar yang dirancang dapat memberikan kesan yang positif kepada mereka yang terlibat seperti lebih yakin, berdikari, dan bertanggungjawab setelah mengikuti program perkhemahan.

Bacaan Asas/Rujukan

Sufian Omar Fauzee, Shahrizad Yusof  & Samsudin Mohd Sharif,   (2002).  Pendidikan Jasmani dan Pendidikan Kesihatan Tingkatan 4.  Dewan bahasa dan Pustaka.

Wee Eng Hoe, (1998).  Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan. Penerbit Fajar Bakti Sdn Bhd.