Contoh Kertas Cadangan Program Perkhemahan Rekreasi

 KERTAS CADANGAN PROGRAM PERKHEMAHAN REKREASI 2012

1.      PENGENALAN

Program perkhemahan ini merupakan aktiviti yang dianjurkan oleh Unit Kokurikulum Kolej Matrikulasi Labuan yang dikelolakan oleh pensyarah kokurikulum dan jawatankuasa kerja terdiri daripada pelajar 2011/2012. Perkhemahan ini juga dibantu oleh Jabatan Pertahan Awam Malaysia (JPAM) dalam pengisian aktiviti-aktiviti yang akan dijalankan. Kertas kerja ini juga bertujuan untuk mendapatkan kelulusan Pengarah Kolej Matrikulasi Labuan bagi memohon peruntukan untuk program perkhemahan.

Aktiviti ini merupakan satu program yang sangat berfaedah kepada semua peserta & pegawai yang terlibat kerana melalui aktiviti ini, pelajar dapat memperkembangkan pengetahuan mereka dalam pengendalian perkhemahan disamping dapat menerapkan nilai-nilai murni.

Dengan wujudnya aktiviti sebegini, ia sedikit sebanyak dapat merealisasikan hasrat Falsafah Pendidikan Negara untuk melahirkan insan yang seimbang dari segi kurikulum dan kokurikulum.

2.      OBJEKTIF

2.1.      Memberi pendedahan kepada pelajar tentang bagaimana untuk mengendali & menguruskan sesuatu program perkhemahan.

2.2.      Memberi peluang kepada pelajar untuk menyertai sekurang-kurangnya satu aktiviti sukan secara positif sejajar dengan ‘1 Pelajar 1 Sukan’.

2.3.      Menggalakan pelajar menyertai program kecergasan & aktiviti luar.

2.4.      Memupuk nilai-nilai murni & disiplin yang tinggi di kalangan pelajar yang menguruskan aktiviti tersebut.

2.5.      Mewujudkan integrasi nasional di kalangan pelajar pelbagai bangsa dan budaya.

3 . MATLAMAT

3.1.   Menambah lagi bilangan penyertaan pelajar, pensyarah & staf ke arah intergrasi nasional.

3.2.   Membina budaya dan gaya hidup sihat serta mengamalkan konsep kegairahan berekreasi dan beriadah (Passion of Sport).

4 . KONSEP

4.1.   Dijalankan pada        : 10 - 12 Febuari 2012

4.2.   Format                      : Berbentuk pengurusan perkhemahan

5 .  PENYERTAAN       

      5.1.   Penyertaan semua pelajar Kolej Matrikulasi Labuan.

6 .  KESELAMATAN

6.1.   Makluman kepada badan berkuasa seperti unit kecemasan dan pihak polis Membakut.

7 . HADIAH

7.1.   Hanya 5 hadiah akan disediakan untuk kumpulan pemenang mengikut kategori.

8.      AHLI JAWATAN KUASA

Sila rujuk Lampiran A

9.      SENARAI BIDANG TUGAS

Sila rujuk Lampiran B

10.  TENTATIF AKTIVITI

TARIKH/MASA	PERKARA
10/2/2012 6.00 pg 6.15 pg 6.45 pg 7.00 pg 10.00 pg 10.30 pg 11.30 pg 12.30 tgh 1.30 ptg 3.00 ptg 3.30 ptg 4.00 ptg 5.00 ptg 6.00 ptg 7.30 mlm 8.15 mlm 10.00 mlm 10.30 mlm 11.00 mlm	JUMAAT Berkumpul di Astaka, Kolej Matrikulasi Labuan Taklimat keselamatan dan perjalanan oleh Kem Komandan Bertolak ke Terminal Feri Labuan Bertolak dari Terminal Feri Labuan ke Terminal Feri Menumbok Dijangka sampai di Terminal Feri Menumbok Bertolak dari Terminal Feri Menumbok ke Beuford Makan tengahari di Beuford Solat Jumaat di Beuford Bertolak dari Beuford ke Binsulok Nature Resort, Membakut Dijangka sampai di Binsulok Nature Resort, Membakut Taklimat keselamatan oleh Kem Komandan Taklimat pemasangan khemah Peserta mendirikan khemah Pengurusan diri Solat Maghrib dan Isyak (Kuliah Maghrib) Makan malam Aktiviti I (Ice Breaking) Minum malam Taklimat aktiviti program pada 7/1/2012 oleh Kem Komandan Tidur
11/2/2012 4.45 pg 5.00 pg 6.00 pg 7.30 pg 8.00 pg 11.30 pg 12.30 tgh 1.00 ptg 2.00 ptg 4.00 ptg 4.15 ptg 4.15 ptg 5.30 ptg 6.00 ptg 7.30 mlm 8.15 mlm 10.00 mlm 10.15 mlm 12.00 pg 1.00 pg	SABTU Pengurusan diri Solat Subuh (Kuliah Subuh) Perhimpunan pagi (Riadah pagi) Sarapan pagi Aktiviti II (Jungle Trekking) Pengurusan diri Solat Zohor Makan tengahari Aktiviti III (Sport Orienteering) Minum petang Solat Asar Aktiviti IV (Sand Castle) Pengurusan diri Solat Maghrib dan Isyak (Kuliah Maghrib) Makan malam Aktiviti V (Night Presentation) Minum malam Aktiviti VI (Night Walking) Taklimat aktiviti program pada 8/1/2012 oleh Kem Komandan Tidur
12/2/2012 4.45 pg 5.00 pg 6.00 pg 7.30 pg 8.00 pg 9.30 pg 10.00 pg 10.15 pg 11.00 pg 12.30 ptg 1.30 ptg 4.00 ptg 6.15 ptg	AHAD Pengurusan diri Solat Subuh (Kuliah Subuh) Perhimpunan pagi (Riadah pagi) Sarapan pagi Aktiviti VII (First Aid Injury) Aktiviti VIII (Refleksi) Minum pagi Majlis perasmian penutup Mengemaskan peralatan perkhemahan Makan tengahari Bertolak dari Bisulok Nature Resort ke Terminal Feri Menumbok Bertolak dari Terminal Feri Menumbok ke Terminal Feri Labuan Bertolak dari Terminal Feri Labuan ke Kolej Matrikulasi Labuan

11.  ANGGARAN PERBELANJAAN PROGRAM PERKHEMAHAN

BIL.	PERKARA	JUMLAH
1	Makanan dan Minuman i.        Pelajar Sarapan pagi RM 3.00 X 120 peserta X 2 hari = RM 720.00 Minum pagi RM 2.00 X 120 peserta X 2 hari = RM 480.00 Makan tengahari RM 5.00 X 120 peserta X 2 hari = RM 1 200.00 Minum petang RM 2.00 X 120 peserta X 2 hari = RM 480.00 Makan malam RM 5.00 X 120 peserta X 2 hari = RM 1 200.00 Minum Malam RM 2.00 X 120 peserta X 2 hari = RM 480.00 ii.      Pegawai Sarapan pagi RM 3.00 X 40 pegawai X 2 hari = RM 240.00 Minum pagi RM 2.00 X 40 pegawai X 2 hari = RM 160.00 Makan tengahari RM 5.00 X 40 pegawai X 2 hari = RM 400.00 Minum petang RM 2.00 X 40 pegawai X 2 hari = RM 160.00 Makan malam RM 5.00 X 40 pegawai X 2 hari = RM 400.00 Minum Malam RM 2.00 X 40 pegawai X 2 hari = RM 160.00 iii.    Mineral water 40 kotak (LPO)	RM 6 080.00 (LPO)
2	Hadiah   i.      Hamper       RM 100.00 X 12 unit = RM 1 200.00	RM 1 200.00 (LPO)
3	Alatulis i.        Peralatan LDK = (LPO) ·   Kertas A4 = 5 reams ·   Fail = 130 unit ·   Pen = 120 unit ·   Beg kertas = 30 unit ·   Marker pen = 3 kotak/3 warna ·   Tag nama = 120 unit	(LPO)
4	Saguhati Jurulatih Plague = (LPO)	(LPO)
JUMLAH		RM 7 280.00

Lapiran A

AHLI JAWATANKUASA PROGRAM PERKHEMAHAN REKREASI 2012

Penaung                                               : Tn. Sawang @ Rizal Amit

Penasihat I                                           : Tn. Kamaruddin  Mansor

Penasihat II                                          : En. Iskandar Zulfadli Abdullah

Penyelaras                                            : En. Mohd Fuad Bin Salihin

Penyelaras Program                              : En. Azrulnizam Yaacob

Setiausaha                                            : En. Masah Abu Mansor

Penolong Setiausaha                              : Cik Amal Harun

Bendahari                                             : Pn. Ramlah Hamzah

Penolong Bendahari                              : En. Mohd. Azizi Hakim Hamzah

Kem Komandan                                    : En. Hashim Kassim

Publisiti & Buku Program                      : Pn. Siti Noorehan Mon

Kebersihan                                           : En. Mohd. Zahir Hafizi Safian

Aktiviti                                                  : En. Mahamad Yusof Abdul Rani

Hadiah & Cenderamata                          : Cik Nurul Asma Mat Nasir

Makanan & Minuman                            : Pn. Haslinda Radzali

                                                             : Cik Azzaliza Arob

Pengurusan Peserta                               : En. Kasbah Andi Dahran

Kerohanian                                           : En. Khairil Azuar Mohd Noor

                                                : En. Abdul Qahhar Abdul Rahman    

Keselamatan & Kecemasan                   : En. Leirfos Jainus

Peralatan                                               : En. Nor Azham Ali

Teknikal                                                : En. Wan Nabel Wan Abdul Rahim

Dokumentasi                                          : En. Muhammad Shariel Abdul Samat

 Lapiran B

BIDANG TUGAS JAWATANKUASA KEJOHANAN OLAHRAGA TERTUTUP KOLEJ MATRIKULASI LABUAN 2011

JAWATANKUASA	BIDANG TUGAS
Penghulu	·  Bertanggungjawab dalam pengendalian dan menentukan program berjalan dengan lancar ·  Memastikan semua peserta bertugas mengikut jawatankuasa masing-masing
Penghuluwati	·  Bertanggungjawab membantu penghulu ·  Bertanggungjawab menguruskan mesyuarat jawatankuasa kerja atau induk dan penyediaan laporan program
Setiausaha	·  Bertanggungjawab kepada pengerusi dalam bidang pengurusan dan pentadbiran ·  Mengumpul semua maklumat dan merekodkan semua fail-fail sebagai rujukan ·  Bertanggungjawab untuk hadir dalam setiap mesyuarat dalam perlaksanaan program ·  Memanggil ahli jawatankuasa untuk mesyuarat ·  Menguruskan urusan surat-menyurat kepada pihak yang berkenaan ·  Menyedia dan mengedarkan catatan minit mesyuarat dan surat pekeliling kepada yang berkenaan ·  Bersama pengerusi menentukan tempat, masa, tarikh dan agenda mesyuarat ·  Menyediakan kertas kerja yang diperlukan program ·  Menyusun dan menyediakan tempat dan kemudahan mesyuarat
Publisiti & Buku Program	·  Menyediakan buku program & cenderamata ·  Mengedarkan buku program kepada setiap peserta dan pegawai ·  Menyediakan senarai nama peserta
Kebersihan	·  Memastikan keadaan sekitar kawasan perkhemahan dalam keadaan bersih
Aktiviti	·  Merangka aktiviti yang akan dijalankan sepanjang program ·  Memastikan setiap aktiviti berjalan dengan lancar ·  Memastikan persediaan petugas-petugas berjalan dengan lancar
Hadiah & Cenderamata	·  Menyediakan senarai hadiah dan cenderamata ·  Menghias meja hadiah ·  Melatih pembantu untuk upacara penyampaian hadiah ·  Menyediakan senarai pemenang hadiah
Pengurusan Peserta & Disiplin	·  Menguruskan peserta agar program berjalan dengan lancar ·  Memastikan disiplin peserta berada pada tahap yang tinggi
Makanan & Minuman	·  Menyediakan menu sepanjang program ·  Mengagih tugasan kepada setiap peserta untuk bertugas mengikut sistem pengiliran ·  Memastikan setiap petugas menyelesaikan tugasan
Kerohanian	·  Menyediakan jadual untuk peserta yang akan mengendalikan slot kerohanian ·  Memastikan program berjalan dengan lancar

Lapiran B

JAWATANKUASA	BIDANG TUGAS
Keselamatan & Kecemasan	·  Menyediakan peralatan bantu mula sekiranya berlaku kecemasan ·  Menyediakan jadual sentri bagi peserta untuk kawalan malam ·  Bersedia sekiranya berlaku kecemasan ·  Membuat sempadan pada kawasan perkhemahan
Peralatan	·  Mencatit senarai peralatan yang diperlukan oleh setiap jawatankuasa ·  Menyediakan peralatan yang ditempah oleh setiap jawatankuasa ·  Memastikan setiap peralatan perkhemahan berada pada kondisi yang baik
Teknikal	·  Memastikan program berjalan lancar dari segi teknikal
Dokumentasi	·  Mengambil gambar semasa aktiviti dijalankan ·  Mendokumentasikan semua gambar yang telah diambil