A. PERANCANGAN
- Meninjau tempat, lokasi, laluan yang dicadangkan.
- Pastikan bilangan ahli / anggota
- Jangkamasa / Jarak perjalanan
- Pengangkutan
- Perbelanjaan – kewangan
- Personel – Peralatan
- Pengurusan makanan
- Pengesahan surat menyurat (Indemnity letters)
- Temujanji / tempahan
- Lain-lain yang berkaitan seperti aktiviti, kemudahan sosial dan keselamatan.
